各種賬簿是重要的經濟檔案，必須按規定妥善保管，不得丟失和任意銷毀。否則，原有債權、債務無法理清，重要的經濟資料和經濟信息將喪失，經濟責任將無法明確，故妥善保管賬簿意義重大。賬簿的保管，既要安全、完善、機密，又要保證使用時能及時迅速查到。年度終了更換新賬后，舊賬頁應清點整理，所有活頁歸檔保管。賬簿歸檔保管要做到五防：防火、防盜、防潮、防霉爛變質、防蟲蛀鼠咬。存檔后的會計賬簿，調閱時必須提出理由，經會計主管人員批準，在保管員陪同下方可查閱，原則上不得借出。

　　賬簿的保管期限如下：

　　（1）現金和銀行存款日記賬保管25年。

　　（2）總賬和明細分類賬保管15年。

　　（3）涉外賬簿應長期保存。

　　賬簿保管期滿，需要銷毀時，由檔案保管部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定，編造銷毀清冊，報本單位領導或上級批準方可銷毀。銷毀時，應由檔案保管部門、財務部門和有關部門共同監銷。